Rekisteriseloste

Tämä on henkilötietolain 523/1999 10§ tarkoittama rekisteriseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Weteraanimoottorikerho Wanha Woima ry

Puheenjohtaja: Keijo Pylväs

Puhelin: työ 08 - 479 32 79, matkapuhelin 050 558 1734

Sähköposti: keijo.pylvas(at)oulainen.fi

Yhdistysrekisterinumero: 164.138

2. REKISTERIEN NIMET

Jäsenrekisteri

Muita henkilötietolaissa tarkoitettuja rekistereitä yhdistyksellä ei ole.

3. REKISTERIASIOISTA  VASTAAVA HENKILÖ

Sihteeri Tuula Aitto-oja

Puhelin: 040 51 14 506

Sähköposti: tuula.aitto-oja(at)haapop.fi

4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Weteraanimoottorikerho Wanha Woima ry ylläpitää yhdistyslain mukaista jäsenrekisteriä, johon tallennetaan tiedot yhdistyksen jäsenistä. Jäsenrekisterin tietoja käytetään yhdistyksen jäsenpostin ja jäsenlehden osoiterekisterinä, sekä jäsenten ilmoittamien harrastusten osalta yhdistyksen toiminnan suunnitteluun.

5. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Jäsenrekisteri sisältää yhdistyksen jäsenten yhteystiedot (vähintään henkilön nimi ja postiosoite). Rekisterissä voi olla myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite, mikäli jäsen on ilmoittanut ne rekisterin pitäjälle. Rekisteriin ei ole kerätty tietoja jäsenten syntymäajoista taikka sosiaaliturvatunnuksista.

Jäsentyypit ovat varsinainen jäsen, kunniajäsen ja kannatusjäsen.

Jäsenten harrastusten painopistealueet on kirjattu yhdistyksen toimintatarkoituksen mukaisesti.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tiedot merkitään jäsenen oman ilmoituksen mukaan.

7. TIETOJEN LUOVUTUS

Yhdistys ei luovuta rekisteritietoja yhdistyksen ulkopuolisille tahoille, eikä suoramarkkinointitarkoituksiin.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Manuaalinen aineisto säilytetään rekisteriasioista vastaavan henkilön suojissa.

ATK:lle talletetut tiedot kerätään tietokantaan, johon pääsee ainoastaan rekisterin ylläpitäjä.

9. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteriin merkitty henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty yhdistyksen jäsenrekisteriin. Tietojen tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

10. REKISTERISSÄ OLEVIEN TIETOJEN KORJAAMINEN

Yhdistyksen jäsenten tulee itse ilmoittaa tietojensa muuttumisesta yhdistyksen jäsenrekisterin hoitajalle. Virheelliset ja muuttuneet tiedot korjataan välittömästi.

Oulaisissa 2.11.2007

Weteraanimoottorikerho Wanha Woima