Weteraanimoottorikerho Wanha Woima ry:n säännöt

1 §  YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA

1.1 Yhdistyksen nimi on Weteraanimoottorikerho Wanha Woima ry, joka on perustettu toukokuun 17. päivänä 1993, ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä kerho.

1.2 Kerhon kotipaikka on Oulainen, toimialueena koko maa.

2 §  TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU

2.1. Kerhon tarkoituksena on vanhojen voimakoneiden ja niihin liittyvien työkoneiden sekä vanhojen moottorikäyttöisten kulkuneuvojen tunnetuksi tekeminen ja niihin liittyvien perinteiden vaaliminen.

2.2. Tarkoituksen toteuttamiseksi kerho:

2.2.1. Hankkii ja kunnostaa vanhoja moottoreita ja moottorikäyttöisiä teknisiä laitteita, sekä vanhoja kulkuneuvoja.

2.2.2. Järjestää näyttelyitä ja työnäytöksiä, sekä retkiä, opinto- ja tutustumismatkoja oman toimialansa tai sitä sivuaviin kohteisiin.

2.2.3. On yhteistyössä toimialueensa kuntien sekä muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa.

2.2.4. Suorittaa ja tukee toimialaansa koskevaa tallennus-, tutkimus- ja julkaisutoimintaa.

2.2.5. Harjoittaa museotoimintaa.

2.2.6. Järjestää kokouksia, luento- ja esitelmätilaisuuksia, sekä muuta kerhon sisäistä ja ulospäin suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa.

2.3. Toimintansa tukemiseksi kerholla on oikeus:

2.3.1. Vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.

2.3.2. Toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia asianomaisen luvan hankittuaan.

2.3.3. Harjoittaa kustannustoimintaa.

2.3.4. Omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta.

2.4. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen jäsenistölleen, eikä sen toiminta muutoinkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi.

3 §  JÄSENET

3.1. Kerhon varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan kerhon sääntöjä ja päätöksiä. Kerhon perhejäseniksi voidaan hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi liittyneen täysi-ikäisen jäsenen perheenjäsen. Alaikäisellä varsinaisella- ja perheenjäsenellä on puheoikeus, mutta ei päätöksenteko-oikeutta. Perhejäsenet suorittavat vuosikokouksen määräämän perhejäsenmaksun.

3.2. Kannatusjäseneksi kerhon hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön, oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön, joka tukee kerhon toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun. Kannatusjäsenellä on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta kerhon kokouksissa.

3.3. Kunniapuheenjohtajaksi tai -jäseneksi voidaan hallituksen esityksestä ja kerhon kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt kerhon toimintaa. Kunniapuheenjohtajan ja -jäsenten arvo on elinikäinen.

4 §  JÄSENEN VELVOITTEET JA MAKSUT

4.1. Varsinainen jäsen on velvollinen noudattamaan kerhon sääntöjä ja päätöksiä, sekä suorittamaan vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden ja maksuajan kerhon vuosikokous vuosittain määrää.

5 §  EROAMINEN

5.1. Jäsenellä on oikeus erota kerhosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti kerhon hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla asiasta kerhon kokouksessa.

6 § EROTTAMINEN

6.1. Kerhon hallitus voi erottaa jäsenen, joka:

6.1.1. Laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen

6.1.2. Toimii kerhon sääntöjen ja hyvien tapojen vastaisesti

6.1.3. Rikkoo ajoneuvojen harrastustoimintaa koskevia lakeja, asetuksia tai määräyksiä, tai

6.1.4. Toimii kerhon tarkoitusperien vastaisesti.

6.2. Ennen päätöksentekoa hallituksen on varattava asianomaiselle jäsenelle tilaisuus selityksen antamiseen asiassa, jollei erottamisen syynä ole näissä säännöissä mainitun jäsenmaksun jättäminen maksamatta.

6.3. Erotetulla on oikeus vedota kerhon seuraavaan kokoukseen. Vetoomus on annettava tiedoksi kirjallisesti kerhon hallitukselle 30 päivän kuluessa kirjallisen erottamispäätöksen postituspäivästä po. päivää lukuunottamatta. Ellei vetoomusta esitetä edellä mainitussa järjestyksessä, tulkoon erottamispäätös voimaan heti määräajan päätyttyä. Muussa tapauksessa jäsen katsottakoon erotetuksi vasta sitten, kun kerhon kokous on vahvistanut erottamispäätöksen.

7 §  KERHON KOKOUKSET

7.1. Kerhon varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään ennnen helmikuun loppua.

7.2. Ylimääräinen kokous on pidettävä, kun kerhon kokous niin päättää, tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta, taikka vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10 ) kerhon äänioikeutetuista jäsenistä ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä kirjallisesti kerhon hallitukselta vaativat. Ylimääräinen kokous on pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

7.3. Kerhon kokoukset kutsuu koolle hallitus.

7.4. Kutsu kerhon kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään seitsemän ( 7 ) päivää ennen kokousta kirjeitse, tai lehti-ilmoituksella siten kuin vuosikokous päättää.

7.5. Kerhon kokouksissa on jokaisella 18 vuotta täyttäneellä jäsenmaksunsa maksaneella varsinaisella ja perheenjäsenellä, sekä kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä, yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa. Valtakirjalla ei saa äänestää.

8 §  VUOSIKOKOUS

8.1.Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

8.1.1. Esitetään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös.

8.1.2. Esitetään tilintarkastajien lausunto.

8.1.3. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.

8.1.4. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

8.1.5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.

8.1.6. Valitaan jäsenet hallitukseen erovuoroisten tilalle.

8.1.7. Valitaan kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä.

8.1.8. Hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma alkaneelle vuodelle.

8.1.9. Päätetään mahdollisista palkkioista

8.1.10. Päätetään varsinaisen jäsenen jäsenmaksun sekä perhejäsenmaksun suuruus alkaneelle vuodelle.

8.1.11. Vahvistetaan hallituksen laatima tulo- ja menoarvioesitys alkaneelle vuodelle.

8.1.12. Päätetään kerhon kokousten ilmoittamisesta sääntöjen 7. pykälän puitteissa.

8.1.13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

8.2. Mikäli kerhon jäsen haluaa saada jonkin asian kerhon kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle kolme ( 3 ) viikkoa ennen kokousta.

9 § HALLITUS

9.1. Kerhon toimintaa johtaa, ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa vuosikokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksi vuodeksi valittu puheenjohtaja, jota kutsutaan kerhon puheenjohtajaksi, ja kahdeksi vuodeksi valitut kuusi ( 6 ) jäsentä, ja kaksi ( 2 ) varajäsentä.

9.2. Hallituksen jäsenistä eroaa vuosittain puolet, myös varajäsenistä, ensimmäisenä vuonna arvan ja sitten vuoron mukaan.

9.3. Jos hallituksen jäsen estyy hoitamasta tehtäväänsä kesken toimikauttaan, valitsee kerhon kokous hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi uuden jäsenen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi.

9.4. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Hallitus voi valita tarpeen mukaan muitakin toimihenkilöitä, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.

9.5. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä heiltä vaatii.

9.6. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä ovat saapuvilla.

10 §  HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

10.1. Hallituksen tehtävänä on erityisesti:

10.1.1. Valvoa ja hoitaa kerhon asioita näiden sääntöjen määräämin valtuuksin ja kerhon kokousten tekemien päätösten mukaan niin, että kerhon tarkoituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelmien mukaisesti.

10.1.2. Olla vastuussa kerhon toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti.

10.1.3. Suunnitella ja kehittää kerhon toimintaa sen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.

10.1.4. Vahvistaa tehtäväjaon keskuudessaan, sekä valita tarvittavat jaostot ja työryhmät.

10.1.5. Vastata kerhon ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.

10.1.6. Pitää jäsenluetteloa.

10.1.7. Pitää luetteloa kerhon omistamista, kuin myös jäsentenkin omistamista koneista.

10.1.8. Hoitaa huolellisesti kerhon taloutta ja omaisuutta.

10.1.9. Hyväksyä ja erottaa kerhon jäsenet.

10.1.10. Hoitaa kerhon tiedotustoimintaa.

10.1.11. Valita sekä tarvittaessa erottaa kerhon toimihenkilöt.

10.1.12. Päättää kerhon ansiomerkkien myöntämisestä, sekä tehdä esityksiä muista huomionosoituksista, sekä

10.1.13. Ryhtyä kaikkiin toimenpiteisiin, joita kerhon etu vaatii.

11 §  KERHON NIMEN KIRJOITTAMINEN

11.1. Kerhon nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, kaksi yhdessä.

12 §  TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

12.1. Kerhon tilikausi on kalenterivuosi.

12.2. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilinarkastajille viimeistään helmikuun 10. päivänä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi ( 2 ) päivää ennen vuosikokousta.

13 §  SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

13.1. Näihin sääntöihin voidaan kerhon kokouksissa tehdä muutoksia, jos kolme neljäsosaa ( 3/4 ) kokoukseen osaaottaneista äänioikeutetuista kerhon jäsenistä kannattaa muutosesitystä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

14 §  KERHON PURKAMINEN

14.1. Päätös kerhon purkamisesta on tehtävä kerhon kokouksessa vähintään kolme neljäsosan ( 3/4 ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava kerhon purkamisesta.

14.2. Kerhon purkautuessa käytetään kerhon varat purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti johonkin kerhon toimintaa lähellä olevaan tarkoitukseen.

15 §  YLEISTÄ

15.1. Niissä tapauksissa, joista näissä säännöissä ei ole määrätty, menetellään voimassa olevan yhdistyslain mukaisesti.